Trámites para el Registro de una Empresa en Colombia: Documentación y Pasos Clave

 Como Registrar tu empresa en Colombia

Crear una empresa en Colombia es una decisión trascendental para los emprendedores que aspiran a la excelencia y el progreso en el ámbito empresarial. Colombia se posiciona como un escenario prometedor para el desarrollo de nuevas empresas debido a su economía robusta y en expansión, mercado dinámico y talento humano excepcional. Sin embargo, el proceso de formalización empresarial puede ser complejo y requiere atención meticulosa y conocimiento especializado.

Contar con una firma de abogados especializada en este tema es ideal para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas.

¿Quién es considerado comerciante en Colombia?

El código de comercio de Colombia establece que «son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles». La calidad de comerciante se adquiere incluso si la actividad mercantil se ejerce a través de apoderado, intermediario o interpuesta persona. La inscripción en el registro mercantil es una presunción importante para determinar quiénes deben cumplir con las obligaciones que el código establece para los comerciantes.

¿Cuáles son las Obligaciones de los Comerciantes en Colombia?

Las obligaciones de los comerciantes en Colombia, de acuerdo con el código de comercio, incluyen:

  1. Matricularse en el registro mercantil.
  2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos según lo requiera la ley.
  3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
  4. Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
  5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
  6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Recomendamos a los comerciantes cumplir con estas obligaciones para garantizar una relación comercial transparente y equitativa con sus clientes. El incumplimiento de estas obligaciones puede tener consecuencias legales y sanciones económicas significativas.

¿Cuáles son los Pasos Para Crear una Empresa en Colombia?

Paso 1: Verificar la Disponibilidad del Nombre de su Empresa

Antes de crear una empresa en Colombia, es importante verificar la disponibilidad del nombre que se desea registrar. Esto se puede hacer consultando el Registro Único Empresarial y Social (RUES) para asegurarse de que el nombre no esté en uso por otra empresa.

Paso 2: Escoger el tipo societario

En Colombia, existen varios tipos societarios que se pueden elegir para formalizar un negocio, como la Sociedad Anónima (S.A.), la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), la Sociedad Limitada (Ltda.), entre otros. Es importante evaluar cuidadosamente las opciones disponibles y elegir el tipo societario que mejor se adapte a las necesidades específicas de cada negocio.

Paso 3: Crear los Estatutos de la empresa

Los estatutos de una empresa son el documento que establece las reglas de funcionamiento de la sociedad. Dependiendo del tipo societario, los estatutos deben suscribirse por documento privado o mediante escritura pública. Los estatutos deben incluir información como los nombres de los socios, acciones y porcentajes, duración de la sociedad, domicilio, capital social, entre otros datos relevantes.

Paso 4: Inscripción en el registro de Cámara de Comercio

El trámite de registro ante la Cámara de Comercio es esencial para formalizar la empresa y cumplir con las obligaciones legales necesarias. Se deben aportar documentos como el acta de constitución, los estatutos de la sociedad, documentos de identificación de los socios y representantes legales, entre otros.

Paso 5: Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)

El Registro Único Tributario (RUT) es administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y es necesario para identificar, ubicar y clasificar a los contribuyentes. Una vez realizada la inscripción en el RUT, se debe tramitar el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la empresa.

Paso 6: Inscribir los Libros Oficiales

Según el Decreto 019 de 2012, los comerciantes deben inscribir los libros de registro de socios o accionistas y las actas de asamblea y juntas de socios. En el caso de las entidades sin ánimo de lucro, se deben registrar los libros de los asociados, actas del máximo órgano social y otros libros establecidos por la ley.

Paso 7: Solicitar la Resolución de Facturación

En Colombia, los contribuyentes obligados a expedir facturas electrónicas deben solicitar una resolución a la DIAN para autorizar el rango de numeración que deben utilizar en sus facturas. Esto es necesario para garantizar la validez legal de las facturas emitidas y evitar sanciones o multas.

Paso 8: Abrir la Cuenta Bancaria

La apertura de una cuenta bancaria empresarial es fundamental para el manejo de las operaciones comerciales y financieras de la empresa. Para este proceso, se requerirá la recopilación de documentos como el certificado de existencia y representación legal, balances iniciales, composición accionaria de la sociedad, entre otros.

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